写真データの取り扱いについて

原則下記の考え方に基づき当サイトを運営しますが、万一トラブル等が発生した場合もその責任は一切負いません。

(１)法令等の遵守について

• 同年会では、個人情報保護に関する法令及び条例並びに業界ガイドライン等を遵守します。
• 同年会では、取引先より個人情報保護対策に関する要請を受けた場合には、同年会の責任において適切な対応を行います。

(２)個人情報の収集、利用、提供について

• 同年会では、業務遂行並びに事業運営の範囲内において、個人情報を収集します。
• 同年会が直接に個人情報を収集する際には、収集目的を明らかにし、その範囲内にて適切な方法で個人情報を収集します。また、公開情報から個人情報を収集する場合には、公開の目的の範囲内で個人情報を収集します。
• 同年会は、契約に基づき預託を受ける場合並びに法令等の定めがある場合において、その目的の範囲内で情報主体以外の第三者から個人情報を収集します。
• 個 人情報は、法令等に別段の定めがある場合を除き、収集目的の範囲内で利用します。また、同年会が業務のために個人情報を預託する事業者に対しても、適切な 個 人情報保護対策を施すよう要請します。個人情報の提供にあたっては、法令等に別段の定めがある場合を除き、情報主体の同意を得た後に行います。

(３)個人情報の安全管理並びに権利保護について

• 同年会では、個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩、情報主体の権利侵害)を認識し、これらのリスクを予防するよう適切な対策を行います。
• 同年会では、万一個人情報に関する事故が発生したときはもとより、個人情報に関する苦情を受けたとき、並びに個人情報事故に繋がるおそれのある重大な事態が発見されたときには、直ちに応急対策を行い、再発防止策を含めた是正処置を行います。
• 同年会では、情報主体からの問合せ、苦情、相談、要請等に対して適切な対応を行います。これを確実なものとするために、個人情報の取扱いについての相談窓口を設け、問合せ、苦情、相談、要請等に対する受付体制を整備します。